五步搞定2026春糖参展：从资质准备到现场布展的完整行动清单

 随着第114届全国糖酒商品交易会的招商工作全面启动，超过6500家参展商开始为这场行业盛会做准备。这场始于1955年的行业盛会已经走过了七十个春秋，成为中国食品酒类行业发展历程的见证者。

对于许多企业而言，参加糖酒会是一项复杂的系统工程。如何高效有序地完成从筹备到参展的全过程？

 01 五步行动框架

成功参加糖酒会需要系统化的规划和执行。我们总结出五步行动框架，帮助企业从早期规划到现场布展，全程无遗漏地完成所有必要工作。

这五个步骤包括：第一步早期规划与展位抢占；第二步资质文件的系统准备；第三步展台设计与物料制作；第四步团队培训与客户邀约；第五步现场执行与展后跟进。

遵循这一框架的企业往往能够节省30%以上的准备时间，同时避免因遗漏关键环节而造成的损失。这套方法论特别适用于首次参展或以往参展效果不佳的企业。

目前，第114届全国糖酒会将于2026年3月26日-28日在成都举办，使用西博城和世纪城全馆，展会总面积32.5万平方米，预计将有6500家参展商及40万专业观众参与。

 02 展会全景与价值

第114届全国糖酒会实施“两馆一城”模式，规模再次刷新纪录。作为中国食品行业“风向标”和酒类行业“晴雨表”，这一盛会的影响力早已超越单纯的产品交易。

糖酒会肇始于1955年在北京召开的“全国供应会”，70年来见证了中国酒类食品行业的波澜壮阔发展史。如今，它已发展成为企业亮相的“走秀台”、客商签约的“大平台”、行业新趋势的“瞭望塔”。

本届糖酒会将聚焦科技化、健康化、时尚化，持续创新展会服务模式，为全球食品酒饮行业搭建一个产销对接更加精准、品牌传播更为广泛的交流合作平台。

 03 第一步：早期规划与展位抢占

成功参展的第一步始于提前规划。理想情况下，企业应至少提前6-8个月启动参展计划，这是锁定优势展位的关键时间窗口。

展位选择直接影响参展效果。糖酒会继续使用西博城和世纪城全馆，两馆定位明确：西博城主要展示食品饮料、调味品及配料；世纪城则集中展示各类酒品。

在每个展馆内部，位置差异同样显著。主通道两侧、十字路口、展区入口处的展位通常人流量最大，但竞争也最激烈。研究往年观众流向数据，选择与自身品牌定位相匹配的位置更为明智。

目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中，抢占优势展位请尽快联系蒋经理17628090036（微信同号）或者通过网站（www.cdtjzh.com）在线申请展位。

 04 第二步：资质文件的系统准备

资质准备是参展的硬性门槛，需要系统化处理。所有参展企业必须提供有效期内的营业执照和食品经营许可证，这是最基本的两个文件。

酒类生产企业需额外提供酒类生产许可证和产品质检报告；进口食品企业则需要完整的报关单和检验检疫证明；保健食品企业必须持有“蓝帽子”批准证书。

常见的错误包括：证件即将过期、产品与许可证范围不符、检测报告不完整等。建议建立参展资质检查清单，逐一核对每项要求，避免因资质问题被拒之门外。

企业应预留至少2-3周的资质审核时间，考虑到可能的补正材料需求。将资质文件扫描整理为电子版和纸质版两套，分别用于在线提交和现场备份。

 05 第三步：展台设计与物料制作

展台是企业在糖酒会上的“临时门店”，其设计效果直接影响客户的第一印象。标准展位为9平方米（3m×3m），如何在有限空间内最大化展示效果是设计的核心挑战。

特装展位提供了更多创意空间，但成本也相应增加。设计应突出品牌识别度和产品亮点，同时保证足够的洽谈空间。灯光运用、色彩搭配和产品陈列都需要专业规划。

宣传物料需要精心准备，包括产品手册、企业介绍、名片、样品等。宣传品的数量应基于预期客户量计算，通常按照预期客户数量的1.5倍准备较为稳妥。

此外，还应准备数字化展示内容，如产品视频、企业宣传片等，适应不同客户的了解偏好。所有物料应在展会前一个月完成制作，留出检查和调整时间。

 06 展会日程与活动规划

第114届全国糖酒会的主要展览时间为2026年3月26日至28日。其中3月26日至27日主要面向专业观众，3月28日则同时面向普通观众开放。

展商布展时间为3月24日至25日，撤展工作则从3月28日下午开始。除了展览本身，糖酒会期间还将举办数十场行业论坛、新品发布会和专题研讨会。

企业应提前了解相关活动日程，规划自身的新品发布或招商活动，避免与重要行业活动时间冲突。同时，安排团队成员参加有价值的论坛，获取行业最新信息。

专业观众通常提前规划参观路线，企业可根据这一特点，在展会前通过社交媒体或行业渠道预告展位活动和亮点，吸引目标客户主动来访。

 07 第四步：团队培训与客户邀约

参展团队是展会现场最重要的资产。一支训练有素的团队能够显著提升参展效果。培训内容应包括：产品知识、沟通技巧、客户分类和谈判策略等。

角色分配也很关键：有人负责接待、有人负责讲解、有人负责洽谈。建立明确的客户信息记录系统，确保每位潜在客户的信息都被完整收集。

客户邀约应在展会前2-3周启动，通过电子邮件、社交媒体、行业联系等多种渠道，邀请现有客户和潜在客户参观展位。个性化邀请往往获得更高回应率。

设定明确的参展目标，如收集多少潜在客户信息、达成多少意向订单等，使团队努力有明确方向。同时制定激励机制，提升团队现场表现。

 08 观众分析与对接策略

预计超过40万专业观众将参与第114届全国糖酒会。这些观众主要分为几大类别：经销商、代理商、批发商；连锁商超、餐饮酒店采购代表；电商平台和新零售企业代表。

不同类型的观众关注点不同：经销商看重利润空间和市场支持；零售商关注产品差异化和动销能力；餐饮渠道重视产品稳定性和供货保障。

了解观众参观目的对制定对接策略至关重要。大多数专业观众希望：寻找新产品代理机会、了解行业趋势、与供应商洽谈合作、参加行业论坛获取信息。

企业应针对不同观众类型准备差异化沟通方案，并培训团队快速识别观众类型，提供针对性的信息和服务，提高对接效率和成功率。

 09 第五步：现场执行与展后跟进

现场执行阶段是将所有准备工作转化为实际成果的关键。提前一天到达展馆，熟悉场地和环境，检查展台搭建和物料摆放，确保一切就绪。

展会期间，团队应保持专业形象和饱满状态，实行轮班制度避免疲劳。每天开始前简短会议明确当日目标，结束后总结成果和问题，及时调整策略。

客户信息收集要系统化，使用标准化表格记录每位潜在客户的关键信息和洽谈要点，为后续跟进提供依据。重要客户可安排现场深入洽谈或会后单独会面。

展后跟进是参展成果的延伸，往往被忽视但至关重要。展会结束后一周内，应完成对所有潜在客户的分类和首次联系，根据客户意向级别制定不同跟进策略。

 10 参展效益最大化

参加糖酒会的投入产出比因企业准备程度和执行能力而异。系统化执行五步行动框架的企业，往往能够获得远超行业平均水平的参展效益。

直接的销售订单是最直观的回报，许多企业能在展会期间完成全年30%以上的销售任务。品牌曝光和行业认知提升则是长期价值，在糖酒会这个行业焦点中，中小企业也有机会获得平时难以企及的关注度。

渠道网络拓展是另一重要收益，通过与来自全国各地的经销商接触，企业可以快速建立或完善销售网络。据统计，系统化参展的企业平均能接触到200-500个潜在新客户，其中约20%能转化为实际合作伙伴。